一本员工手册，可以大量减少管理中的工作

一本员工手册，可以大量减少管理中的工作

员工手册是根据依法而行、权责平等、讲求实际、公平公正公开的原则来制定的，员工手册包括管理制度、薪酬福利、考核评定等多个方面。但没有的规定，编排也没有固定模式。一般由以下几个部分组成：

1． 公司概况与简介
概要介绍本公司历史、现状及隶属关系，让新员工大体了解公司性质、经营范畴、产品（含劳务、服务）、市场分布、注册资本、现有资本及实现利税等基本情况，对公司实力和竞争能力充满信心。简要回顾公司创业历史，对公司战略目标和发展规划略加阐述，亦将公司美好前景展示给员工，以激励斗志，为实施目标管理打好基础。

2． 公司文化
企业文化是企业具有自身特色的意识形态和行为规范总和，大致包含企业哲学、企业规范、企业形象和企业精神。企业哲学是企业一切活动的行为指南，其核心是价值观念。在员工手册中介绍企业经营理念，以统一员工思想，为企业整体目标共同奋斗。

3． 组织结构及通讯录
一般可绘制部门结构图，让员工不仅可一目了然地知晓公司包括哪些部门，且对公司的产权构成、组织管理模式以及各个系统（办公系统、生产系统、营销系统、财务系统等）形成印象，通讯录是便于新员工联系联络相应部门人员而设置。

4． 部门职责或岗位职责
通过阅读各部门工作职责，员工自会明白某个部门负责何种事务，协同哪些别的部门，参与哪些其他工作。部门自身职、责、权分明，部门之间纵横关系清晰，有利于回答员工"有事找谁"和："我所在的部门分管什么"两个基本问题，有助于员工搞准自身位置，尽快进入角色。

5． 政策规定
这部分内容涉及员工切身利益。首先是人事政策，即员工选聘依据，考核标准、晋升条件。聘用（解聘）程序；其次是工资待遇，即工资结构及分级、工龄计算等（为保密起见，可以不是特别详细）。各种奖金和补贴发放办法：，试用期待遇等；还有劳动纪律，即劳动合同的签订，到上下班时间，以及请假制度。

其他各项制度，如报销制度（指差旅费，医药费等）、车辆使用制度、制度、卫生制度、保密制度等，可视必要作出详略不同的介绍。现行阶段为员工提供的各种社会保险（如养老保险、医疗保险、人身保险），以及其他福利，如提供工作服、免费午餐等，亦应列入此部分，以体现公司的关怀，展示公司为员工创造的良好工作、生活条件以及必要的保障，同时也会减少不必要的纠纷。

6． 行为规范
一个现代化的公司，其精神风貌必然体现于员工的仪表风度（包括着装、发型，化妆等）。员工的一言一行、一举一动，均代表着企业形象。公司在这些方面的要求，应明确且具体地写在员工手册中，以利于员工经常对照，不断提高自身道德修养和文明素质。待人接物的行为准则，为企业文化的有机组成部分，但单独列为一节，以期引起员工特殊重视，自觉强化日常训练。

此外，在员工手册正文之前，可由董事长或总经理题写致辞，对新员工表示诚挚欢迎，预祝事业成功，并书亲笔签名，让人倍感亲切。正文之后可增设附录，内容包括公司logo，VI、SI释义，驻外机构名称、地点、负责人、邮编、电话、传真及网址等。封面可设计有寓意的图案，封里可刊登照片。如有必要，可增添图片插页。

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