员工手册编写的注意点
员工手册用作公司规章制度、公司文化与企业发展战略的浓缩,是企业内部人员员工管理的重要文件,承载传播企业品牌形象、企业文化的功能,是有效的管理工具,职工的行动指南。员工手册栏目出示员工手册范本、员工守则范本等基本资料的下载,是企业管理资料沟通交流与共享的工作平台。
一、员工手册编写注意
1.与国家规定不发生冲突。不可以与国家规定发生冲突,它是最基础的一条。任何违反规定的条款都不可以在员工手册中突显出来,有违反纪律嫌疑的,也应及时性避嫌。法律、政策如有新调整的,手册相关内容也应随时予以更新。
2.与专业培训考核相建立联系。员工手册中的有关具体内容还可以纳入岗位培训考核的条目当中,特别是公司员工非常容易出错、忘却的方面可以在培训中扩大实地考察的工作力度,力求通过考察使公司员工熟练掌握。
3.及时性更新不遗漏。员工手册应不断地加以完善,建议人才资源管理部门每年在固定的時间(通常为年底前),融合企业具体情况及公司员工的意见和建议对员工手册进行修订,力求不断完善。
二、员工手册编写的其他事项
1.撰写工作人员的个人素质要求。作为员工手册的撰写人员,除了在撰写过程中做到认认真真、仔细外,还务必对员工手册上的内容要有深入细致的了解,要达到会讲解、会解释的水平,为员工更好地了解内容服务。另外,随着手册内容的更新,编写人员也应不断更新知识,提高水平。
2.员工手册的发放及回收。员工手册应由人才资源管理部门担负统一的发放、回收工作,一般来说公司员工在员工报到之日发放,运行部员工应在岗位培训之前发放,作为培训教材使用。员工离职应及时交还手册,鉴于某些原因无法交还的,在离职手续申办时说明理由。由人才资源管理部门统一保管员工交还的员工手册。
3.员工手册的保管。因为员工手册的內容可能牵涉到公司的核心内容,因此公司员工在公司期间应妥善保管员工手册,以防内容外泄,为其他相关行业利用。
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