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马来西亚公司秘书服务

更新日期:2020-4-14 11:47:56    来源:www.tannet-group.com浏览次数:2244次

马来西亚公司法令规定所有在马来西亚成立的公司须至少有一名公司秘书,以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动,亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。公司秘书也致力减少客户面对相关法例时产生的困扰及疑惑,评定公司的策略是否符合相关法例。同时,转达新公司法例,并剖析对公司的影响。

马来西亚公司公司秘书
1、根据1965年公司法令第139A(a)和(b)条文,以下人员可以担任公司秘书:
a) 特许会计师(他/她须在马来西亚会计师协会(MIA)注册);
b) 特许秘书(他/她须在马来西亚特许秘书和行政人员协会(MAICSA)注册);
c) 持牌秘书(他/她须获马来西亚公司委员会许可为公司秘书);
d) 律师(他/她须在马来西亚律师协会或相关机构注册)。

马来西亚登尼特的公司秘书服务符合1965年马来西亚公司法令,我们能够以严格的专业和商业道德标准,为客户提供相应的服务。

马来西亚公司秘书的责任
1、董事会会议
协调公司正式决策和报告机制的运作; 与主席或首席执行员制定会议议程; 参加会议,做会议记录; 存留会议记录; 认证会议记录副本,并确保遵循正确的程序。

2、普通会议
提出并获得内部和外部同意,以便分发文件给股东; 协调管理和参加会议,做会议记录,以及保遵守正确的程序。

3、公司章程
确保公司遵守其章程并根据正确的程序起草或整合修订。

4、法定申报
公司秘书需要向大马公司委员会(SSM)申报以下变动:
a) 公司董事或股东的资料的变更
b) 董事或股东姓名或住址有变更
c) 马来西亚公司法令或章程撤职
d) 取消资格
e) 董事或股东委任/辞职/死亡
f) 公司年收入
g) 更改公司名字
h) 通过、修改和撤销章程
i) 发行股票
j) 公司其他的变更

5、报告和账目
协调发布和分发公司的年度审计报告、账目和中期报表,以及准备董事决议书。

6、股份注册
维持公司的会员注册,处理转让股权和影响股权的其他事项,以及在注册公司后处理股东提出的查询和要求。

7、发行、转让和重组股票和资本
实施公司股份和贷款资本结构的变化,以及制定、实施和管理董事和员工的股份参与计划。

8、收购和出售
以公司团队的关键成员身份参与进行公司的收购和出售事宜,确保所有文件有效以及有尽职调查,在交易完成之前进行适当的商业评估来保护公司的利益。

9、公司治理
审查公司治理的发展,为董事的责任和义务提供咨询和协助,遵守公司法令所规定的个人义务以及证券交易所的要求(如适用)。

10、非执行董事
作为与非执行董事之间的沟通桥梁和资讯传达管道。

11、公司印章
需确保要安全保管和正确使用公司的封印(Company Seal)。

12 、SSM合规提醒
公司秘书将在有关申报的提交截止日期,以及合规事宜方面,向您发送提醒。

登尼特提供的年度公司秘书服务配套包括:
1、由我们合格的专业人员(马来西亚人)担任公司秘书;
2、妥善保管公司印章(如有);
3、保留会议记录和注册书;
4、提供注册办公地址;
5、提供有关秘书/法定/合规/会计/税务/消费税事宜的建议和咨询;
6、跟进并确保公司遵守相关法律要求,特别是公司法令和所得税法令的法规,并通过电子邮件定期向您跟进。

注意:使用公司秘书的办公室所作为贵公司的注册地址,是为了履行公司法律的规定要求,即所有公司记录应妥善保存并公开。因此,通常的做法是,所登记的公司地址应为公司秘书的办公地址。

登尼特的团队由经验丰富且专业合格公司秘书协助企业家在马来西亚组建公司,确保遵守与理解马来西亚公司法与商业法律,同时与有关部门保持密切联系,全年为客户提供专业知识与咨询服务。公司秘书须能够为董事局提供合适商务建议,以确保董事局及成员的利益在任何时候都得到充分保护。因此,我们的政策是为客户在短的时间内,迅速提供严格的专业商务咨询服务。

想要了解更多详情,欢迎随时拨打登尼特服务热线:603-2141 8908或发电子邮件tannetmy@gmail.com, 马来西亚公司地址:马来西亚吉隆坡燕美路22号淘大大夏6楼6号,Unit 6.06, Level 6, Amoda 22, Jalan Imbi 55100 Kuala Lumpur.

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