香港公司注册及香港公司年报提交文件的主要变更

关于香港公司注册及香港公司年报提交文件的主要变更请参考如下，如下主要摘自香港公司注册处网站

在新《公司条例》（第622章）（下称「新条例」）下，将文件交付香港公司注册处处长（下称「处长」）登记时，有什么须特别留意？
根据新条例第35(5)条，如香港公司注册处长没有收到某份文件，则该文件不会被视为已遵从新条例的规定交付处长。

新条例下处长可否拒绝接受文件作登记？
可以。如处长认为根据任何条例交付作登记的文件不符合要求，处长可拒绝接受该文件。请参阅问3的答案有关「不合要求的文件」例子。

何谓「不合要求的文件」？
新条例第31条订明在某些情况下交付处长登记的文件会被视为不符合要求的文件。明显的例子包括以下的情况：

该文件没有随附须就登记而缴付的费用；

该文件或该文件上的签署是不完整或不正确的；或已被更改，而该项更改是无恰当授权的；

该文件所载的资料自相抵触；或与公司登记册内的其他资料或交付处长的另一份文件所载的其他资料相抵触。

交付作登记的文件如被认为是不符合要求的文件会如何？
如处长认为交付作登记的文件不符合要求，则处长可拒绝接受该文件，或拒绝登记该文件，并把该文件发还给交付文件作登记的人。该文件不会被视为已遵从新条例的规定交付处长。

在新条例下有关交付文件的法定期限有否任何修改？
有。请参阅新条例下有关提交文件的责任的条文，以确定交付个别文件的法定期限。不过，修改的一般原则是，在旧《公司条例》（第32章）（下称「旧条例」）不同条文下有关在14日内交付文件的规定，在新条例下一律改为15日，以简化提交文件的规定。例如，注册办事处地址更改通知书、更改公司秘书及董事详情通知书订明的交付期限，已改为15日。

新条例规定公司向公司注册处须交付的文件方面有否任何变更？
新条例下关于公司须交付的文件及提交文件的规定均有所变更。详情请参阅新《公司条例》– 有关提交文件的主要变更 – 纲要。

(II) (A) 指明表格 - 有关提交文件的主要变更

在新条例下，有否指明任何用作向处长交付文件的新表格？
处长已指明共76款表格（包括29款全新表格），于新条例实施后使用。详情请参阅新《公司条例》– 有关提交文件的主要变更 – 纲要。

我可在何处取得新的指明表格？
在新条例下使用的一套指明表格已于2013年11月1日在宪报刊登。你可以从本网页的「表格」-「指明表格」一栏免费下载所需的指明表格，亦可在香港金钟道66号金钟道政府合署14楼公司注册处询问处购买表格的印文本。

我可否继续使用旧表格，以履行在新条例下有关提交文件方面的责任？
不可以。在新条例实施后，你须使用公司注册处处长指明使用的新表格。然而，作为过渡性安排，在新条例生效后起计的三个月期间内（即截至2014年6月2日），公司注册处会继续接受在旧条例下指明使用的旧表格，但以下情况除外：

(A) 以下新表格须于新条例在2014年3月3日生效起开始使用：

表格NNC1 法团成立表格（股份有限公司）
表格NNC1G 法团成立表格（股份有限公司以外的公司）
表格NDR1 私人公司或担保有限公司撤销注册申请书
表格NN12 注册非香港公司在香港经营业务时采用的经批准名称申报表
表格NM2 偿付╱清偿债项或解除押记等的通知书
(B) 以下新表格须于新条例生效的八个星期后（即由2014年4月28日起）开始使用：

如需进一步查询，欢迎随时拨打香港咨询热线852-27837818或深圳热线86-755-82143181 86-755-82143966，或发邮件到2355725170@qq.com .也可以直接访问网站：www.tannet.net或者www.onobbb.com，登尼特公司秘书跟进服务中心更是欢迎各位商家随时来访本公司：香港九龙佐敦弥敦道208-212号四海大厦7楼702-703室或深圳市罗湖区东门南路2020号太阳岛大厦16楼全层。

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