员工手册的价值
员工手册主要是企业内部的人事制度管理规范,同时又涵盖企业的各个方面,承载传播企业形象,企业文化功能。它是有效的管理工具,员工的行动指南。“员工手册”是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩,是企业内的“法律法规”,同时还起到了展示企业形象、传播企业文化的作用。
《员工手册》,每个公司所处阶段不同,里面的内容和侧重点也会不同。编制《员工手册》前,先定位好公司的发展阶段 ,编制员工手册的核心目的就变得尤为重要。一般制定员工手册均有以下目的:
1、让新入职员工感觉公司的正规性,留下基本的好印象
2、从正面、正规的渠道灌输公司的基本情况、企业理念等,有助于员工理解企业目标、经验理念等
3、介绍公司相关制度,强调员工应尽的义务、应遵守的规范
4、让员工签字认可员工手册中的条款,可成为以后的一定法律依据,规避法律风险
此外,一份制作精良的《员工手册》,还可以为企业创造额外的价值:
1、达成目标
绩效考核本质上是一种过程管理,而不是仅仅对结果的考核。它是将中长期的目标分解成年度、季度、月度指标,不断督促员工实现、完成的过程,有效的绩效考核能帮助企业达成目标。
2、挖掘问题
《员工手册》是一个不断制订计划、执行、检查、处理的PDCA循环过程,体现在整个绩效管理环节,包括绩效目标设定、绩效要求达成、绩效实施修正、绩效面谈、绩效改进、再制定目标的循环,这也是一个不断的发现问题、改进问题的过程。
3、分配利益
与利益不挂钩的考核是没有意义的,《员工手册》一般都会为两个部分:固定工资和绩效工资。绩效工资的分配与员工的绩效考核得分息息相关,所以一说起考核,员工的第一反应往往是绩效工资的发放。
4、促进成长
《员工手册》的目的并不是单纯地进行利益分配,而是促进企业与员工的共同成长。通过考核发现问题、改进问题,找到差距进行提升,达到双赢。《员工手册》的应用重点在薪酬和绩效的结合上。薪酬与绩效在人力资源管理中,是两个密不可分的环节。在设定薪酬时,一般已将薪酬分解为固定工资和绩效工资,绩效工资正是通过绩效予以体现,而对员工进行绩效考核也须要表现在薪酬上,否则绩效和薪酬都失去了激励的作用。
5、人员激励
通过《员工手册》,把员工聘用、职务升降、培训发展、劳动薪酬相结合,使得企业激励机制得到充分运用,有利于企业的健康发展;同时对员工本人,也便于建立不断自我激励的心理模式。
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