如何提高投标书的中标率?
假设在完全公平、公开、公正的前提的下,一份怎样的投标书更容易中标?怎样制作投标书能提高中标率?
关键的,要逐条逐字逐句阅读招标文件,尤其对招标文件商务部分、技术部分的评分细则要认真研究,并按照每一项所对应分数的多少来设计整份投标书的整体框架以及预估每一部分所占篇幅的多少。这是每一个投标方都能够做到的。那为什么同样的架构,制作出来的投标书差距却很大?中标率也不一样?那么,投标书的制作技巧在哪里呢?如何提高投标书的中标率?
技巧在于,在商务部分和技术部分,对公司包装能力的高低;中标率高的投标书,一定不仅仅是资格过硬、文本专业,由于制作方非常熟悉整个招标流程,还会根据评委的评审习惯、阅读习惯,从整体编排和细节方面做出专业的设计,一来方便评委快速阅读、二来增加评委的印象分。本人认为投标人要想提高中标率,投标书的制作应该注意以下几方面的问题。
1、报名后拿到招标文件,须对招标文件主要条款和格式条款要认认真真进行研究,并深刻理解。特别是带星号的强制性响应条件或废标条款的设定和描述。评分标准一定要研究透,可以根据自己的情况进行预打分。避免评委评分时出现太大偏差,好进行质疑。
2、准确理解招标文件中的每一条款,投标文件要对招标文件进行全部内容作出响应。
3、投标书的投标文件要严格按照招标文件的要求格式和顺序布置投标文件,整个投标文件要布局合理、思路清晰,要有总布置说明及对应的页码,一目了然。
4、要求提供资质证明文件原件的,一定要提供文件目录清单,按目录清单顺序整理整齐,让评委很快能找到招标文件要求的资质文件。
5、投标书的实施方案一定要写的详细,能到现场进行实地勘测,针对现场实际情况,能附上现场照片,这对评委评分是非常有帮助的。千万不能简单的写上一页字。
6、投标书的投标文件对产品的描述一定要详细,详细到什么程度可以参考淘宝网对产品的详情页,对生产设备、检验检测设备、检验检测方式,公司产品如何在质量控制的措施和方法等的描述,越详细越好。
7、公司实力的展现越详细越好,配上图片。
8、投标书的投标文件首先自检两遍,再找另外两人检查两遍,以免出现错误。
9、投标书的投标文件一定要做一个精美的封面,尽量采用彩色打印,并进行精装,这都可以给评委第一印象很好。
10、投标文件打印好后,一定要在所有签字的地方全部签字,在所有盖章的地方全部盖好章。如果能做到每页盖章那是,别忘记盖骑缝章。盖好章和签好字后,检查两篇,以免遗漏。
11、封标前一定要仔细检查所有文件全部在里边,再进行密封。密封一定要牢固的包装纸进行包装。严格按照招标文件要求进行封标,仔细检查不能因密封不合格而废标。
12、电子档投标书保存PDF格式,word格式,会因电脑和不同软件打开会出现乱码,PDF格式不会出现这种情况,也防止别人进行修改。
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