公司尽职调查报告清单
尽职调查是指在签订合同或其他交易之前,根据具体的谨慎标准,对参与合同或交易的个人或公司进行的调查。尽职调查可能是依法律要求须进行的,不过多半是指自愿性的调查。在许多行业中,常见的尽职调查是在潜在买家想要收购其他公司之前评估目标公司及其资产。尽职调查背后的理论是,在做出决策之前,此类调查可以为决策者提供更系统、更相关的信息,以及更多有关其成本、收益和风险的信息,以便做出明智的决策。
在企业进行尽职调查的前期调查阶段,主要目的是了解公司各方面的基本情况,公司需要根据以下清单提供相关资料。
- 公司基本情况
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公司基本资料 |
公司中、英文名称,办公地址及其邮政编码,电话、传真,网址,电子等 |
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公司营业执照 |
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公司生产经营有关的所有政府或行业给予的许可性文件(包括:企业资质证明、生产许可证、进出口特许证明等文件) |
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历史沿革 |
公司设立时的有关批准文件或发起人协议、出资协议等 |
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公司历次工商变更的《企业法人营业执照》以及工商变更登记资料 |
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公司历次股权变更协议 |
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公司历次注册资本调整及验资报告、评估报告 |
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自设立以来的历次公司章程 |
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公司控股股东与其他主要股东或实质控制人的基本情况 |
自然人股东,包括自然人的姓名及简要背景 |
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法人控股股东与其他主要股东或有实质控制权股东简要背景 |
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控股股东下属分公司、子公司和参股企业、联营企业情况。 |
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控股股东近一年及一期的财务报告 |
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公司架构 |
公司直接或间接控股的子公司及参股公司,以及对企业财务状况和经营成果等有实质 影响的其他下属公司; |
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公司其它形态的对外投资(含任何海外投资或海外经营):包括但不限于股票、债券 类有价证券投资。 |
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组织机构设置 |
公司内部管理架构,包括各主要职能部门及隶属关系 |
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员工情况 |
公司目前的用工方式,职工人数,教育程度,年龄分布情况 |
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公司目前执行的员工社会保障和保险缴纳情况,公司退休等与劳动人事有关的政策及 计划,公司员工福利政策情况 |
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公司近三年是否存在劳资纠纷情况。 |
- 公司财务状况
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财务 |
公司近两年经审计财务报告(如有)或财务报表 |
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资产:包括土地、房屋、设备等 |
公司开户银行、银行帐号、税务登记号等 |
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公司所有的房屋产权证明 |
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公司所有的土地使用权证明 |
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公司所有的其他形态资产所有权证明 |
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抵押、担保 |
公司为其它企业、事业单位的债务提供保证的情况。如有,请提供保证合同 |
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公司借款,与银行间关于销售的信贷安排等。如有,请提供相关协议 |
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重大合同 |
公司正在履行或即将履行的标的金额人民币 500 万元以上的重大合同 |
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税务 |
需缴纳的税种和费用的资料,包括但不限于营业税、增值税、所得税等 |
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税务登记证明、公司历年完税证明和近两年实际纳税情况说明 |
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公司享受的税收优惠及税务部门的批准文件 |
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公司近三年是否受到税务部门处罚。如有,请说明并提供处罚凭证 |
(三)公司近三年重组和产权界定情况
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重组和产权 |
过程及重组方案 |
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相应审计报告、评估报告 |
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法律意见书,相关的董事会、股东会决议文件 |
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股权、产权交割凭证 |
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政府相关批复 |
(四)公司高级管理人员与核心技术人员
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简历与基本情况 |
高级管理人员是指:董事、监事及总经理、副总经理、财务负责人、技术负责人和董事会秘书等; |
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人员基本情况:包括姓名、性别、国籍和是否有在境外的永久居留权,年龄、学历、职称,曾经担任的重要职务及任期,主要工作经历及在企业的现任职务和兼任其他单位的职务。核心技术人员的主要成果及获得的奖项 |
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董事长、监事会主席及总经理、技术负责人在近二十四个月内变动的经过及原因 |
(五)诉讼及行政处罚
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诉讼及行政处罚 |
公司过去三年中,所发生的诉讼、仲裁或其他法律程序、行政法规,以及它们的结果和对公司经营状况的影响 |
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公司所涉及的现有、或经合理预期可能产生的诉讼、仲裁、行政处罚或其他纠纷的情况 |
- 其它资料
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其它资料 |
公司规章和管理制度 |
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公司自成立以来历次股东大会、董事会、监事会决议 |
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公司历年来取得的各种荣誉、称号及及其依据 |
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公司的对外宣传资料 |
尽职调查对项目投资决策具有重要意义。细致、准确的尽职调查将有助于私募股权投资者了解企业情况,减少双方信息不对称带来的诸多问题。调查结果将为双方进行合理的评估和建立深入的合作奠定基础。
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