香港不活动公司 暂时歇业≠什么都不做！这样做每年省下数万审计费

什么是不活动公司？
根据香港《公司条例》（第622章）第5条，不活动公司是指在一个会计年度内没有“会计交易”的公司。“会计交易”指须记入公司会计记录的交易，但支付法定费用（如商业登记费、公司注册处费用）不属于会计交易。
需要特别留意的是：“没有业务”不等于“不活动公司” 。一家公司可以停止经营业务，但仍可能有会计交易需要入帐，因此并不属于法律意义上的不活动公司。这是一个容易混淆但非常关键的概念。

成为不活动公司，可享哪些豁免？
根据《公司条例》第5条及第447条，成功申报为不活动公司的私人公司可获以下法定的豁免：
免交周年申报表：不需要每年提交NAR1表格（但需留意：若不活动生效日期在公司成立周年日之后超过42天，该公司在该年度仍须交付当年的周年申报表）
免举行周年股东大会
免编制经审计财务报表：每年节省HK$8,000至HK$20,000审计费
免委任及辞退核数师
简单说，不活动状态的核心价值在于大幅降低合规成本，同时保留公司名称、资产（如智慧财产权）及法人实体地位，待未来业务重启时无需重新注册。

三个必须坚守的义务
虽然获批豁免后合规负担大减，但以下几点是绝对不容忽视的硬性底线：
免审计 ≠ 免责：商业登记证必须续期：虽然公司免于提交经审计的财务报表，但商业登记证仍需按时续期，缴纳政府指定的商业登记费及征费，以确保公司法律实体资格维持有效。
即使是“不活动”，SCR不是豁免的：根据《公司条例》，所有公司（包括不活动公司）必须备存及维护重要控制人登记册（SCR） ，并存放于公司注册地址或香港其他地方。需要注意的是，交付周年申报表的豁免，并不包括申报公司的注册办事处地址变更、董事及秘书变更和其详情的变更。凡有任何变更，仍须主动向公司注册处登记备案。
业务重启程式：不可随意操作：如不活动公司日后恢复营业，须通过一项特别决议宣布公司拟进行会计交易，并将决议交付公司注册处处长登记，公司才会正式终止不活动状态。特别提醒：如果公司在未正式终止状态前擅自进行任何会计交易，该公司自动不再是不活动公司，相关豁免将立即停止，且进行该交易的股东及董事可能须就相关债务承担个人责任。

哪些公司不能申请成为不活动公司？
《公司条例》第5条不适用于以下公司：
《银行业条例》界定的认可机构
《保险业条例》界定的保险人
非私人公司（如公众公司）

申请不活动公司需要什么程序？
公司通过特别决议，宣布公司处于不活动状态（决议样本可参考公司注册处A1或A2表格）
将特别决议交付公司注册处处长登记
不活动状态由以下日期起生效：该特别决议交付公司注册处处长的日期，或决议中指明的较后日期

登尼特——TCSP持牌专业服务机构
登尼特于1999年在香港成立，持有TCSP牌照，具备28年以上香港企业服务经验，提供一站式合规方案：
不活动公司资格评估：根据《公司条例》第5条标准，评估公司是否具备申报资格
特别决议起草及提交：协助准备特别决议并交付公司注册处登记
商业登记证续期：代缴政府费用并办理换证
SCR维护：协助建立及持续更新重要控制人登记册
注册地址提供：提供合资格的香港注册办公地址
业务重启支持：协助终止不活动状态并恢复完整的审计税务合规申报
资质承诺：所有证书及档均经专业律师审核，保证真实有效。
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