电子计划书的概念
大多数商业计划书是在计算机上编制出来的,而后打印并复制。过去将商业信息印在纸上相互传递,而现今则多通过电子邮件发送,并留有电子版存留件。电子计划书便于呈现给群体读者(如使用计算机驱动的摄影仪),也便于满足触角敏锐的投资人的需求。
电子计划书可以是存入软盘的文件,也可以是通过国际互联网发送的电子文件。电子计划书富优势的特点之一是发送速度快。如果你了解到某位金融家或潜在的合作伙伴表示出对你公司的兴趣,可以在数分钟内电子邮寄一份计划书给他,从而提升了办事效率。
电子计划书的另一个潜在优势是可以把所含的任何棋盘式对照表输入对方的电脑,让他(她)可以看到你用于推算重要数值的基本公式,很容易运用连锁的公式制出复杂的棋盘式对照表。能够看到你的运算过程会令一些读者甚感宽慰,他们会认为你并不想用财政预测蒙骗他们。
值得人们注意的是,电子计划书比印制的计划书更经济。将二三十页长的计划书彩印并专业装订需要花一笔钱,而复制—份电子计划书只限于—个软盘的费用。
电于计划书也有其弊病,它更易复制和传播,那就更难控制谁会看到你的计划书了。此外,接收电子计划书的人得有机会使用适当的计算机以及软件来接收。许多人不愿意阅读电子计划书,更推崇纸张式计划书的便利。因此,尽管电子计划书有诸多显著优点,但也不可能完全替代纸张式计划书。
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