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会议营销是企业大客户市场营销，从销售访问记录分析，客户对会议营销服务反应良好，价格是影响会议谈判成功的主要因素。客户在会议洽谈时的特定心理需求，希望获得某种回报。据了解某会务组在会议洽谈时，另外要求饭店赠送会务组几条香烟，因饭店无相关规定不能满足客人要求，导致会议流失。这个案例反映了客户的这种普遍的需求。行业形势发展的要求，随着大量新宾馆的开业，会议市场竞争更加激烈。
  
会议礼品营销的作用：
1、融洽会议谈判氛围，使会议谈判关联客户利益，降低客户价格的敏感性，提高会议谈判的成功率。
2、有效减轻营销员压力，有助于营销员推销时获得客户好感，提升对客户的吸引力，增加销售机会。
3、有利于企业与客户建立长久关系，拓展新客户。
4、丰富会议服务内涵，有助于企业的广告效应，形象推广，带动散客销售。

会议礼品服务实施办法。
1、会务组礼品服务：实行浮动金额赠送办法，即提取会议消费总额的5作为礼品赠送金额，企业可灵活根据客人需求选择购买礼品。
2、主办单位领导礼品服务：根据市场目标有选择地赠送礼品给在饭店开会的主办单位领导，赠送价值比如在500元或1000元左右的特色工艺品，由公司领导（总经理）赠送。企业可借此与对方单位签订友好证书，建立松散型友好合作单位。
3、会议代表礼品服务：主要是纪念品服务，阐明象征意义。
4、节假日礼品服务：企业在节假日向客户单位赠送小礼品，以密切客户联系，这是礼品营销理念在非假日期间的强化与延期续。

会议礼品的配备
1、会议礼品的特点：体积小、重量轻、便于携带，实用、有特色，融合企业文化内涵。
2、企业可自己设计或请礼品公司代为设计礼品，并由礼品厂家供货。
3、成本分析：批量定做礼品，可获得价格优势，花不多的成本价可以向客人派送市场价格礼品。
总之，通过会议礼品营销，可以积聚人气，做会议市场，带动销售。基于会议消费的整体性，给予客户一定的让利是必要的。

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