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企业医生诊断的程序

更新日期:2020-04-17 17:23:51    来源:www.tannet-group.com浏览次数:1275次

(一)预付调查
相当于医生之预诊,为了解企业之概况先将企业名称、法人姓名、地址、组织、资本、企业之目的、产品及其特长、员工人数、创立年月、经理关系、产销状况、劳资关系等记入调查询问书内,借此即可大概地诊断出其症候。

(二)实地调查
1.视察——对企业之概况了解后,须作实地之视察,以证实预付调查是否确实,有若干情况仅凭书表无法明其实际,须作实地视察。

2.询问——据实地视察之结果,对于调查询问书予以询问,预备调查愈详尽之处,领导之询问愈可简便,询问时集中于有缺陷之处。

3.听取请求者诉言——医生听取患者之言,作为诊断之参考,相同的经营诊断听取企业者本身所自觉之症状,亦甚为重要。

4.细节调查——如果生产流程或事务流程等需要详细调查时,可利用助手分析之,其目的在于透彻了解事实。

(三)改进案之成立
1.缺点之检讨——预付调查时,根据统计数字即可了解缺点之所在;又对于询问时无法回答者,即可推测其制度之不完备。如预测生产与订购生产划分不清,成本之计算无法确实,即可知成本会计制度不完备。因预测之基础不确实,故商品个别之损益,亦将不确实。

2.改进方案——根据目前所调查之事实,加以检讨分析,即可发现其缺点及应改进之对策,不管问题如何复杂,自应寻出问题之所在。改进方案可依三方面加以说明,即(1)应改进之要点;(2)改进之方法;(3)推测未来之效果。

(四)改进方案之实施
诊断之目的在于改进,不管调查如何细致,若不予以治疗,病人自然无法拯救,又如不管医生如何主动,若病人不想治疗或不想复原,亦为徒然,在此阶段的是被诊断者要能从自身发出改进之热诚。其实施要点如下:

1.经营者之态度——首先须看经营者之思想是否与科学管理之原理一致,若其思想相反,即无法实行;若相左不远,即应将科学管理之主旨让其充分了解,促其自身能主动实行之兴趣热心。倘能说明掌握全权之人,实行则易如反掌折枝之易。

2.解说会议——集合有关人员于一堂,将改进方案恰切地加以详细说明,并引用其他企业改进之实例,如将其在此地实施,必可达到某种效果,以期同感实施之必要,同时应将改进方案分配各与会人员,其内容详尽而为一见即可实行。

3.试验实施——实施时,若所改进者牵涉甚大,则可分为几个阶段逐次测验,随之逐渐扩大实施范围;必要时须开会研讨,以免窒碍难行。在试验期间,若有宝贵意见,亦应随时采纳。

4.监察——改进方案虽已实行,若放松注意,则甚易回复其原状,故须时时用接受报告或实地视察等方法监察之,倘有窒碍难行之处,应即改善。

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