编制商业计划书的技术性细节

1、图表的处理
在编制商业计划书的过程中，有很多部分是文字的叙述，但同时也要使用一定的图表。这样创业者可以更简洁、客观地反映自身状况，可以让投资家在较短的时间内充分了解企业的实力。

图表一般有两类：一类是与正在描述的内容关系密切，而且自身内容较少的。对于这样的图表，编制者可以将之直接插在相关正文中；另一类图表要么是自身内容过大，放在正文中影响整个计划书的连贯性，要么在计划书中起到的是备查的作用。例如企业的三大预测财务报表就属于后一类。对于这样的图表，可以将之集中列在正文之后的附录中，一方面可以缩短计划书正文的内容，另一方面方便投资家查询和使用。

2、语言风格的选择
不论计划书的编制者采用何种语言风格，使用什么语言技巧，关键的一点就是要避免使用行话、术语。不要使用读者看不懂的行话、符号、缩略语等等。企业计划的创始经手人可能明白技术术语，而总经理或者财务主管便有可能不懂。企业计划往往会由经手人转呈总经理或财务经理等人，但后者也许会觉得这些行话很讨厌，使人困惑不解。

尽量使用简单的语言，清晰地解释外行人可能看不懂的概念，尤其是与政府部门、主管部门打交道的时候。不妨请几个不懂这一行的人读一读，看他们能否明白企业的计划书。如能聘请专家帮助，他们可能会提供中立的视角或策略性的建议。不过，初稿应由企业经理起草。初稿将会成为日后口述的基础，如企业家尚不熟悉将讨论的计划，是不可能说服别人的。

3、保密问题
保密常常是个重要问题。做法可有多种：
（1）要求收件人在一份保密协议上签字。
（2）在文件中添加一段，对读者提出保密约束。
（3）尽量不把敏感性信息写进文件(但是文件中须包括充足的内容才能令人信服。

保密协议的多寡和复杂程度随情况而异。如果保密协议属于商业计划书本身的一部分，那么应该把它放在首页并且说明收件人一旦接受该文件，即视同收件人同意接受本协议的约束。值得注意的是，为执行保密协议的条款而采取法律行动的相当罕见，而且由于费用昂贵，对小型企业而言将是一个较重的负担。

4、充分利用附录
保证商业计划书的正文是要点和简洁的证据，把必不可少的佐证资料放在附录里。这些附录可以做成另外一个文件，这样商业计划书就显得不那么又厚又长、令人望而生畏了。而且这些资料应只包括有用的、能用的相关信息，不要迫使读者在各页之间来回翻查。

佐证资料可以包括：主要经理们的个人简历；详尽的预测；报纸杂志的剪辑；公司简介和项目说明书；市场调查资料；项目选址的地图；行业专家的报告；按顾客分类的销售资料（例如主体客户分析）；产品成本资料；财产估价证书和租约的细节资料；专利的具体情况和技术规格；己经审计的财务报告。

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