简介的商业计划书成为一种趋势
我们编写的是商业计划,而不是博士论文!这里讲的是为什么你精心制作的计划却能让人读得昏昏欲睡,今天就教教您如何撰写一份简洁的商业计划书。
成功的商务写作很容易阅读。人们将略读您的计划,有些人会试着在通电话或翻看电子邮件时读它,所以把深度散文化留着以后写伟大的小说吧。当制定你的计划时,记住以下这些建议:
不要使用长而复杂的句子,除非为了表达语意而要这样做。短句就很好,更容易阅读。
避免行话、术语和缩略语。您也许知道NIH的意思是“非我发明”,KISS代表“尽量简单”,但不要以为别人也知道。
使用简单、直白的语言,如“使用”而不是“利用”,“然后”而不是“在那个时间点”。
列出要点是有好处的。它们帮助读者更容易消化信息。
避免“赤裸裸”的要点。需要解释时要用简短的解释将他们具体化。未解释的要点可能会令人沮丧。
保持短小。现在大多数商业计划的平均长度比以往都短。20-30页的文字中就可以涵盖你需要传达的一切,如果有需要,还可以加上另外10页每月预测,管理层简历和其他细节的附录。如果您已经制作了一个40多页长的计划,那你的概括能力一定有问题。
使用商业图表。请您将重要的数字安排得很容易找到并容易理解。使用汇总表和简单的商业图表突出主要数字。请在附录中将相关的详细信息安排得容易找到。另外:
使用条形图显示限度的年销售额,毛利率,净利润,现金流和净资产。
三维条形图看起来比较精巧,但二维条形图通常更容易阅读。做图表时要确保数字是显而易见的。
堆垒条形图会使总数更容易看到。如果您的销售划分成段,就用堆垒条形图以显示总数。
市场份额和市场区间使用饼图。
任务和里程碑显示为水平栏,左边带标签并且日期在顶部或底部。大多数人称之为甘特图。只显示主要任务和里程碑,因为太多的细节会使这些图表难以阅读。
在汇总表中始终把数据源放在靠近的图表的地方,让读者可以迅速参考他们,并识别图表中的数字。永远不要让商业计划的读者无法找到图表的数据源。
不要使用未在文中引用的图表。如果在汇总表中源数字不是十分明显,确保您指定的附录中包含详细的数字
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