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企业医生—企业诊断程序

更新日期:2020-4-17 16:35:54    来源:www.tannet-group.com浏览次数:2014次

企业医生是指对现营业务进行确实诊断,进而针对经营环境的变化,确立现行业务的基本方针及有关未来业务结构的方针,然后根据方针来制定计划并切实执行。通过企业诊断,对自己公司现有经营业务的长处、弱点、存在的问题以及基本对策等事项一清二楚,进而力求明确企业的经营方针。企业医生诊断程序大致分为以下几步:

预备调查
相当于医生之预诊,为了解企业之概况先将企业名称、法人姓名、地址、组织、资本、企业之目的、产品及其特长、员工人数、创立年月、经理关系、产销状况、劳资关系等记入调查询问书内,借此即可大概地诊断出其症候。

实地调查
1.视察 —— 对企业之概况了解后,须作实地之视察,以证实预付调查是否确实,有若干情况仅凭书表无法明其实际,须作实地视察。

2.询问 —— 据实地视察之结果,对于调查询问书予以询问,预备调查愈详尽之处,领导之询问愈可简便,询问时须集中于有缺陷之处。

3.听取请求者诉言 —— 医生须听取患者之言,作为诊断之参考,相同的经营诊断听取企业者本身所自觉之症状,亦甚为重要。

4.细节调查 —— 如果生产流程或事务流程等需要详细调查时,可利用助手分析之,其目的在于了解事实。

改进案之成立
1.缺点之检讨 —— 预付调查时,根据统计数字即可了解缺点之所在;又对于询问时无法回答者,即可推测其制度之不完备。如预测生产与订购生产划分不清,成本之计算无法确实,即可知成本会计制度不完备。因预测之基础不确实,故商品个别之损益,亦将不确实。

2.改进方案 —— 根据目前所调查之事实,加以检讨分析,即可发现其缺点及应改进之对策,不管问题如何复杂,自应寻出要点之所在。改进方案可依三方面加以说明,即(1)应改进之要点;(2)改进之方法;(3)推测未来之效果。

改进方案之实施
诊断之目的在于改进,不管调查如何仔细,若不予以治疗,病人自然无法拯救,又如不管医生如何积极,若病人不想治疗或不想复原,亦为徒然,在此阶段重要的是被诊断者要能从自身发出改进之热诚。其实施要点如下:
1.经营者之态度 —— 首先须看经营者之思想是否与科学管理之原理一致,若其思想相反,即无法实行;若相左不远,即应将科学管理之主旨让其充分了解,促其自身能实行之兴趣热心。倘能说明掌握全权之人,实行则易如反掌折枝之易。

2.解说会议 —— 集合有关人员于一堂,将改进方案恰切地加以详细说明,并引用其他企业改进之实例,如将其在此地实施,必可达到某种效果,以期同感实施之必要,同时应将改进方案分配各与会人员,其内容须详尽而为一见即可实行。

3.试验实施 —— 实施时,若所改进者牵涉甚大,则可分为几个阶段逐次测验,随之逐渐扩大实施范围;必要时须开会研讨,以免窒碍难行。在试验期间,若有宝贵意见,亦应随时采纳。

4.监察 —— 改进方案虽已实行,若放松注意,则甚易回复其原状,故须时时用接受报告或实地视察等方法监察之,倘有窒碍难行之处,应即改善。

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