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香港公司秘书服务所需资料

更新日期:2018-1-12 18:23:27    来源:www.tannet-group.com浏览次数:395次

香港公司秘书服务是指香港公司注册后,为了达到真正的在本地经营商业目的,找一家可以信赖、服务又全面的香港秘书服务公司,相当于自己在香港公司注册地有人员经营公司。公司注册后的后续服务分为:银行开户与单证服务、香港转货转款、香港公司年审年报、香港公司做账报税、公司变更、律师公证、公司注销等。本文重点介绍的是香港公司秘书服务,详见如下:

 公司秘书种类及服务内容介绍
1、法定秘书:公司年报、法定文件处理、公司大事记录、股东会议记录整理、文件排版(可以按长期收费,可以按件收费)、证照遗失补办、政府核证文件申领;
2、公司秘书:香港公司年审年报、香港公司变更、其它法定文件、政府信函回复、年度总结报告、各类解决方案、中英文章程、提供各类秘书文件样板;
3、公司恢复或停业注销:公司停业、公司注销、公司清盘、休眠公司恢复、注销公司恢复;
4、企业董事或股东租赁:股东董事代名、商务代言;
5、国际认证或法律见证:香港律师公证、国际公证认证见证、海牙认证、法律意见书
6、档案储存与档案管理:私人秘书、档案管理、异地储存、云端储存
7、特色服务与延伸业务:公司秘书外包、个性私人助理外包、上市公司秘书、私人秘书。

法定公司秘书和商务秘书的区别
1、法定公司秘书:在香港注册的公司属于本地实体公司(非离岸空壳公司)。根据香港公司法条例,有限公司必须委任一名公司秘书,法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。其职责为安排会议、编写会议记录、呈交法定文件予政府部门,以确保公司符合法定要求。法定秘书如属个人,必须为年满18岁的香港居民;如属公司法人,必须是在香港注册的有限公司。如有需要,登尼特可以提供协助。
2、商务服务秘书:登尼特商贸秘书服务是登尼特集团为商家提供的又一系列服务,主要解决商家设立在香港的后续企业经营、管理、发展的问题。内容体现在设施配套与业务跟进两大方面,让商家在很低成本下就可以经营香港公司。详情请参阅《登尼特香港公司商贸服务说明书》。

公司法定秘书职责
1、召集股东大会和董事会,并做会议记录;
2、在董事会的指示下,发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员
3、秘书有时可以签署公司法定文件和盖章
4、处理股权转让事宜;
5、保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册
6、按规定向公司注册处提交有关文件, 例如年度报表,更改董事或股东的通知等。

法人团体秘书和个人秘书
1、法人团体秘书:由法人团体担任公司的法定秘书,其注册办事处须设于香港,或须在香港设有营业地点。
2、个人秘书:由自然人担任公司的法定秘书,须通常居于香港;

公司注册地址和运营地址
1、公司注册地址:政府规定有限公司必须有合法的公司注册地址和一名符合资格的法定秘书,法定秘书必须由港本地自然人或法人担任。如有需要,登尼特可以提供协助。
2、公司运营地址:另登尼特提供香港办公坐席租赁,欢迎时租、日租、月租、年租。

香港公司秘书服务所需提供的资料
1、董事股东身份证明文件清晰复印件;
2、董事股东住址证明(近三个月来的水/电/电话费等缴费证明单据);
3、签署秘书服务的相关法定文件;
4、签署相关秘书服务的委托书确认书;

登尼特的服务内容及收费标准
1、年审年报服务内容包括:政府更新文件、授权使用注册地址电话传真文件;
2、以上服务价格2500元人民币起,详细价格,请参考“公司秘书服务价格表”;
3、支付方式:欢迎用现金、转账、电汇、支票或本票支付到登尼特指定账户,登尼特也设有微信转账功能。

优势与承诺
登尼特注重目标管理,价值中心,流程管控,通过登尼特所领取的证书、文件,我们确保其真实性,如有虚假,登尼特承担法律责任,并双倍做出赔偿。登尼特24小时投诉电话:香港852-62276736,中国86-755-82143966。

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