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编写员工手册的要求

更新日期:2019-2-3 17:18:42    来源:www.tannet-group.com浏览次数:1723次

员工手册应由人才资源管理部门具体实施承担撰写,其他职能部门秉着结合实际、相互配合的基本原则完成相互配合工作。撰写中应适当听取公司员工意见、建议,以达到日趋完善的目的。

编写基本原则
员工手册应秉着“精简,实用,全面”三个基础要求来撰写。所谓精简,就是说要求把最关键、最基础的东西撰写进去,具体内容不可以多而杂,要简单明了。其实实用,就是说不单独写基础理论层面,要注重实用性,有效性。其实全面,就是说在员工手册中需看重充分考虑公司员工基本的层面,尽可能维护公司员工个人利益。

撰写内容
对应上面的撰写基本原则,写作者觉得应包括以下几条层面的内容。
第一,公司简介是了解企业的一面镜子,是第一眼对企业的印象,公司简介要作到简洁明了、全面,让公司员工更好地了解,同时要即时更新。
第二,公司文化还可以使公司员工科学合理认识公司的核心价值观,为公司发展作出贡献。
第三,员工须知、员工管理制度、员工奖罚制度那些全部都是让公司员工了解公司的基础规章制度。规章制度中至关重要的、易疏忽、易犯错误的运用重点符号阐明,如员工考勤、请假制度等。奖罚制度鉴于直接关系到公司员工的切身利益,应愈加进一步加强给予明确,引起公司员工应当的重视。

公司员工基本权利及办理手续的申请办理,应让公司员工确立自身所拥有的基本权利,特别是当地公司员工与外地公司员工有区别的(如探亲假),应予特殊标明。涉及到与公司员工利益、最新福利相关的具体内容,如社保医保、公积金、个人档案等基本办理手续的申请办理程序,应着重点给予说明。

以上方面是固定具体内容,其他多方面则应灵活处理,写作者建议组织结构、有关部门职责及人员配备还可以编入,让公司员工对组织结构有一个基本了解。对一线公司员工应添加基本的操作步骤,产生初步印象。其余,为让公司员工工作中免受或少受伤害,还可以在员工手册中增多一些基本的自我保护基础知识,如止血、骨折等紧急正确处理具体措施,增强自我保护能力。

在员工手册的末尾,可以留出一页作为意见反馈页,员工在看完员工手册后,可以写下意见,作为意见反馈,无意见的也应把这份东西上交人才资源管理部门,作为培训结果的信息反馈。针对意见和建议,人力资源管理部门应由专人整理,汇总。

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