企业在档案管理中常见问题 档案管理不当存在的问题
更新日期:2020-4-9 15:52:26 来源:www.tannet-group.com浏览次数:3111次
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企业在档案管理中常见问题
1、各部门应移交集团档案室的档案归档范围不够明确,使得各部门不清楚哪些档案 应移交集团档案室存档。 2、执行力度不够,缺少执行监管。 3、公司早期资料缺失严重。4、档案借阅审批流程繁琐,遇到一些工作比较紧急情况时,无法及时完成借阅审批。 5、权限设置不够合理,某些部门(审计)因工作需要常需查阅大量档案,但因权限 的限制,每一类档案都进行借阅流程,影响工作效率。6、档案系统缺少关键字检索功能,不方便搜索。
档案管理不当存在的原因:1、对于各部门档案状况了解不够,《档案管理制度》的编制缺少针对性及可操作性。 2、对《档案管理制度》的执行缺少有效的监督措施。 3、由于公司早期对档案缺乏有效的管理,造成历史资料缺失严重。
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